Thông báo về việc đăng
kí mở gian hàng trong ngày đón “Tân Sinh Viên”
1. Số lượng gian hàng
Ngoài 5 Đoàn khoa và 3 CLB – Đội nhóm bắt buộc
phải mở gian hàng thì số lượng gian hàng được quy được quy định như sau:
+ Mỗi Chi đoàn được đăng kí tối đa 2 gian hàng
+ Mỗi CLB – Đội nhóm trực thuộc các Đoàn khoa, mỗi BLLSV các tỉnh được đăng kí tối đa 1 gian hàng
2. Quy trình và thời gian đăng kí gian hàng
+ Nhóm sinh viên hoặc lớp nào có nhu cầu muốn mở gian hàng, đăng
kí thông qua Bí thư. Bí thư lập danh sách đăng kí mở gian hàng theo
mẫu đính kèm, gửi về cho BCH Đoàn khoa. (Đoàn khoa chỉ nhận đăng kí từ Bí thư
lớp).
+ Những thành viên của các CLB – Đội nhóm đăng kí qua Ban chủ
nhiệm, BCN lập danh sách đăng kí mở gian hàng theo mẫu đính kèm. Sau đó gửi về
cho BCH Đoàn khoa trực tiếp quản lý.
+ BCH Đoàn khoa tổng hợp danh sách đăng
kí mở gian hàng của khoa mình và gửi về mail của Đội TNTN. Phần tiêu đề mail
ghi rõ tên Đoàn khoa. Ví dụ: Khoa Y – ĐK GIAN HÀNG, Khoa RHM – ĐK GIAN HÀNG,…….
**Thời gian đăng kí: từ ngày ra thông báo. Hạn chót nộp danh sách đăng kí:
o Bí thư lớp, Chủ nhiệm CLB đội nhóm nộp danh
sách về cho Đoàn khoa là 21h, ngày
07/10/2015
o Khoa gửi về cho Đội TNTN là 8h, ngày 08/10/2015
o BLL gửi về cho Đội TNTN là 8h, ngày 08/10/2015
o Sơ đồ cụ thể về vị trí các gian hàng sẽ được
đăng công khai lên trang fanpage của Đội TNTN vào lúc 22h, ngày 09/10/2015
(Quá
trình bốc thăm cấp mã số và chia vị trí các gian hàng sẽ được BTC thực hiện
trực tuyến qua trang random.com, có quay clip lại và đăng công khai
lên fanpage của Đội TNTN)
3. Quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi
gian hàng:
Mỗi gian hàng sẽ được BTC cung cấp cho một cái bàn học (dài 1,6m). Tự khiêng ra và khiêng vào ở GĐ1 và GĐ2
khoa KTYH. Thời gian liên hệ nhận bàn:
13h30 – 14h ngày 11/10/2015 (có ký tên vào sổ khi nhận và khi trả)
+ Bí thư lớp và người bán gian hàng có trách
nhiêm thực hiện theo những quy đinh trong ngày hội đón TSV mà BTC đề ra. + Bí
thư lớp (Chủ nhiệm CLB) phải thông báo ngay cho Bí thư Đoàn khoa mình trực
thuộc hoặc cho BTC khi có sự cố hoạt vấn đề phát sinh.
+ Không được sử dụng bếp than, bếp cồn.
+ Nếu có sử dụng bếp ga thì phải có tấm lót
bếp (độ dày # 2 lớp của thùng mì, thùng giấy), chuẩn bị giẻ lau bàn, …. Nếu bàn
ghế bị hư hỏng, dính bẩn, đổi màu … thì Bí thư chi đoàn (Chủ nhiệm CLB) và các
bạn thuộc gian hàng đó phải chịu trách nhiệm trước nhà trường.
+ Trong quá trình thực hiện, gian hàng phải tuân thủ sự điều chỉnh
trực tiếp nếu Ban tổ chức yêu cầu. Nếu có sự cố hoặc vi
phạm các quy định trên thì BTC có quyền chấm
dứt lập tức hoạt động của gian hàng và ghi nhận để xử lý theo quy định của
trường.
Mẫu đăng kí
ĐĂNG
KÍ GIAN HÀNG – NGÀY HỘI ĐÓN TÂN SINH VIÊN
|
TT
|
Họ tên trưởng gian
hàng (số đt)
|
Lớp
|
Bí thư lớp (hoặc Chủ
nhiệm CLB) (số đt )
|
Sản phẩm
|
|
1
|
Nguyễn Văn A
(0917xxxxxx)
|
YE K41
|
Nguyễn Văn B
(0987xxxxxx)
|
Rau câu, trà chanh, …
|
|
|
|
|
|
|
(NẾU
ĐĂNG KÍ KHÔNG RÕ RÀNG, KHÔNG ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN
BAN
TỔ CHỨC SẼ TỪ CHỐI NHẬN)
